Inquilista: Automatiza tus alquileres 🚀

Hola, muy buenas, mi nombre es Rafa Ferrer y si tú también gestionas alquileres por Idealista, es posible que cada vez que publicas un anuncio un nuevo inmueble recibas decenas o cientos de interesados, ya sea porque os llaman o porque Idealista correcto.

Esto nos hace perder mucho tiempo, porque de todas las entrevistas que hacemos solemos perder unos 5 o 10 minutos en cada uno para que al final de todas las personas entrevistadas, al final sólo nos quedemos con con el mejor.

Esto hace perder muchas horas y por eso he creado inkey lista.

Después de haber gestionado más de 350 alquileres y después de que mi sistema haya entrevistado automáticamente a más de 15.000 personas para nosotros y para nuestros clientes, pues ahora he decidido crear una pequeña herramienta, un poco más pequeña para la mayoría de las personas que tienen pocas habitaciones, como tú lo más seguro si estás viendo este vídeo, pues para que también os podáis aprovechar de este sistema automatizado.

Entonces la herramienta se llama Inkey Lista y resuelve uno de los principales problemas que tenemos casi todos los que gestionamos alquileres, que básicamente es que cuando aplicamos un piso o una habitación, si está bien de precio, pues recibimos decenas o cientos de llamadas y perderemos un montón de tiempo atendiendo llamadas o respondiendo a personas por el chat.

Entonces una de las primeras herramientas que he creado es esta herramienta para Idealista, que estamos integrados de alguna forma con ellos y verás que aparece este nuevo botón para todos los potenciales inquilinos que nos puede interesar los podamos ir marcando uno a uno, incluso también si entramos dentro de algún perfil para ver un poco más de información o ver qué ha escrito, también aparecerá este botón extra que por defecto no aparece en Idealista, para que podamos pulsarlo y al pulsarlo automáticamente se se van preseleccionando todos estos que hemos ido preseleccionando, ya sea desde esta página interior o desde la página inicial del to listado.

Nos aparecen aquí todos con el nombre, el inmueble que han puesto y su WhatsApp.

Y aquí tenemos dos opciones, por una parte podemos configurar el mensaje para enviarles un enlace para que se autoentrevisten más profesional, más amigable o más directo, con enlace a nuestro formulario o al vuestro si tenéis uno propio y de esta forma todas esas personas recibirán automáticamente ese mensaje para la autoentrevista.

Podemos poner cada cuándo queremos que se envíe cada uno de los mensajes y aquí una vista previa del mensaje que recibirán.

También lo podéis personalizar por su nombre, por la propiedad o con enlace.

Esto viene muy útil porque de repente parece que has enviado un mensaje personalizado a 50 o 100 personas de forma automática.

Lo único que hay que hacer aquí es, una vez confirmada la lista de todos los que creemos que puede tener sentido que se autoentrevisten, pulsamos aquí enviar las autoentrevistas y automáticamente ya se enviaría a todos.

Y también podemos pulsar a descargas y también se nos descarga este listado en Excel para hacer después otras gestiones que podríamos hacer.

Esta es una de las herramientas que literalmente si la aplicáis puede ahorraros decenas de horas cada semana, porque de esta forma en vez de tener que entrevistar a todos de forma manual con llamadas o con mensajes por dialista, automáticamente se autofiltran y ya finalmente tenemos en las respuestas del formulario en un Excel todas las personas que ya han respuesto.

Ya directamente escogemos a los top 2 o 3, hacemos una última llamada de verificación y ya vamos a pasar la visita para los mejores candidatos y así no perdemos el tiempo.

La segunda herramienta que he creado tiene que ver para enviar mensajes masivos por WhatsApp y de forma automática.

Una puede ser para estos mismos potenciales inquilinos.

Podemos elegir la plantilla, también se puede modificar si queréis para pedir información básica, cuando quiere entrar, tiempo estimado, cuánto trabajo, cuántos ingresos tienen, también si tiene más cuotas o no, si viene con pareja o para enviarle enlace a la entrevista que tengamos, lo que nosotros queramos.

Y aquí directamente podemos pegar la lista de todos los interesados o podemos subir el fichero de la otra herramienta, como queráis o si tenéis vuestro propio CRM podéis sacar todos los leads ahí.

Aquí detecta todos y automáticamente le damos a enviar y se envía o bien con nuestro WhatsApp, si lo integráis con vuestro WhatsApp o bien con el de la herramienta, automáticamente un mensaje a todos ellos para que se auto entrevisten.

Y esta herramienta también es útil no sólo para potenciales inquilinos, sino también es muy útil para gestionar en el día a día de los que ya son inquilinos que ya son de alguna forma nuestros clientes o los inquilinos de nuestros clientes si gestamos viviendas de terceros.

Y aquí por lo mismo para la operativa del día a día podemos enviar mensajes masivos a todos los inquilinos de nuestra base de datos, ya sea nuestro patrimonio o del de nuestros clientes, para recordar pagos, para que paguen a tiempo, para recordar el día 5 si alguno se ha despistado, para recordar normas de que hay que estar en silencio si están por habitaciones, para hacer recordatorios de limpieza, en el caso también gestionemos en una empresa rento ren o de gestión de habitaciones para que limpien.

Y aquí lo mismo, podemos poner o el listado de nuestras bases que tengamos y los tenéis en Excel o bien los podéis pegar uno a uno.

Además esto se queda guardado para que cada vez que entréis aquí en la herramienta pues queden ya guardados todo el listado de los inquilinos y no tengamos que estar pegándolos manualmente.

Y aquí lo mismo, simplemente pulsamos a enviar WhatsApp y con eso pues ya se envía un Y por último, la última herramienta consiste en un confirmador y recordador de citas.

Supongo que también os habrá pasado más de una vez que una vez después de haber entrevistado los inquilinos y de haber elegido al correcto, quedáis con ellos, vais a la vivienda para enseñársela y no aparece la persona o porque se ha despistado, porque se ha olvidado, porque no interesa, por el hecho de que a veces vamos nosotros o alguien de nuestro equipo a pasar la visita y nadie viene.

Entonces eso hace perder mucho tiempo y al final dinero.

Esta herramienta lo único que hace es conectar nuestro WhatsApp con Google Calendar y de esta forma cada vez que tenemos una visita podemos poner la visita en el Google Calendar y y automáticamente ese potencial inquilino va a recibir un WhatsApp para que confirme la asistencia y si confirma nuestro calendario se pondrá en verde, si rechaza se pondrá en rojo y si está pendiente de que no ha dicho nada pues se quedará en amarillo.

De esta forma ya tenemos una forma automática de pedir confirmación de cita a todas las visitas que tengamos agendadas en nuestro calendario.

Esto es muy útil porque cada vez que vamos a ir a una vivienda pues de repente vemos previamente si ha confirmado o no y así ya tenemos certeza de que cuando vayamos va a haber alguien y así no perdamos el tiempo.

Entonces, para quién eres inclista o bien si eres una inmobiliaria que también gestiona los alquileres de tus clientes, una empresa rent o un autónomo que gestiona también alquileres a distintas personas, o si tienes en tu propio patrimonio varios inmuebles con habitaciones o con alquileres, esta herramienta puede ser para ti porque te va a hacer ahorrar decenas de horas cada semana y poder escalar sin aumentar los costos y por tanto al final aumentar los márgenes y poder dedicar nuestro tiempo a lo que realmente importa, no a estar entrevistando a inquilinos que al final no vienen o confirmando visitas automáticamente.

Espero que te guste, ahora mismo estoy con una oferta de lanzamiento para los primeros clientes, así que si interesa puedes meterte.

Estás en un tipo de permanencia, la pruebas, estoy seguro de que te va a encantar y te vas a quedar mucho tiempo conmigo y podrás ir recibiendo también las nuevas actualizaciones sin subirte el precio.

Y si en el caso que no te cuadra, como no hay ninguna permanencia, al cabo del mes te das de baja y listo.

Espero verte dentro, cualquier duda, que expresión.

Un abrazo.